«Социальное проектирование: от разработки до реализации» Пушкина О.Б. Зубова А.Б. МОУ «Удимская №1 СОШ»
Работа в проектном режиме - это хороший способ организации себя и своего дела, позволяющий достичь ЦЕЛЕнаправленного движения - прямо к дели проекта без лишних затрат ресурсов всяких видов. Для начала немного о мотивации - ответим на вопрос: зачем нужен проектный подход? В чём его выгода? Проектный подход удобен для:
• руководителя организации
• руководителя проекта
• члена команды по проекту
Выбирая проектный подход, мы разбиваем деятельность организации на относительно независимые блоки, у каждого из которых есть свои цели, своя команда, материальное обеспечение - в общем, свои ресурсы. Таким образом, проект позволяет организации быть более гибкой и конкурентоспособной в условиях сменяющегося состава членов, изменчивых условий внешней среды - финансирования организации, настроений партнёров и пр.
Что же такое «проект»? Проект - это ограниченная во времени последовательность действий с изначально чётко определённой целью и затратами; достижение поставленной цели определяет завершение проекта. Исходные данные и цель проекта обусловливают способ её достижения.
Постановка цели - это один из наиболее важных моментов в разработке проекта. От того, насколько честны и конкретны в определении желательной цели мы будем с самими собой, во многом зависит успех дальнейшего предприятия. Теперь определяем перечень действий, которые нужно выполнить, что достичь её. Для достижения одной и той же цели могут быть выбраны совершенно разные задачи и механизмы их реализации.
После утверждения проекта и его запуска команда проекта разрабатывает свой рабочий план.
Специфика цели и выбранный механизм её достижения подскажут срок реализации проекта. Он будет складываться из сроков, необходимых для решения задач внутри проекта. Механизм реализации подскажет также ресурсы, необходимые для достижения поставленной цели таким способом. При разработке проекта, его описании требуемые ресурсы описываются в разделе «Бюджет». Руководитель организации, подписывая предлагаемый бюджет, соглашается, соответственно, выделить под ответственность руководителя проекта для достижения обозначенной цели в поставленные сроки этот перечень ресурсов (оборудование, помещение, кадры, деньги и пр.) в обозначенном количестве. По окончанию проекта его руководитель, вероятно, должен будет отчитаться в потраченных ресурсах. При этом разговоре вновь обратятся к изначально разработанному бюджету.
Достижение поставленной цели определяет завершение проекта. Одна из ключевых особенностей проектного подхода: сначала планируем все наши действия и связанные с ними затраты, и только затем, когда полная детализированная картинка проекта от его начала до достижения результата, у нас в голове и на бумаге, начинаем любые движения, действия - запускаем проект. Можно выделить 3 основных критерия для характеристики проекта:
1.цель, она же планируемый, а затем, надеемся, и достигнутый результат;
2.срок - как продолжительность всего проекта, так и момент и продолжительность решения задач внутри проекта;
3.стоимость - т.е. денежное выражение ресурсов всех видов, затрачиваемых как на проект в целом, так и на каждую из его задач. Аналогичны размышления по завершению проекта с той лишь разницей, что мы уже сравниваем достигнутый результат в его количественных и качественных показателях с намеченной целью проекта. Именно эти три фактора: время, бюджет и качество - находятся под постоянным вниманием и контролем со стороны руководителя проекта. Они же и являются основными ограничениями, накладываемыми на проект. Итак, любой проект проходит в своем развитии через определенные фазы. Проект можно представить в виде 3 стадий:
1. начальная стадия (разработка проекта, постановка цели и задач и пр.)
2. стадия реализации проекта (практические шаги по решению задач, нацеленных на получение желаемого результата)
3. стадия завершения работ по проекту (подведение итогов).
Работа в формате проекта позволяет существенно сократить риски.
Обязательными участниками процесса подготовки и реализации проекта являются:
• руководитель проекта (или менеджер проекта
• команда проекта
Проекты могут быть различными по срокам реализации: точечными (конкретная дата реализации), краткосрочными - месяц, среднесрочными - например, 3 месяца, долгосрочными - год, несколько лет.
Первоначальным является выделение направления деятельности, а затем под направление разрабатываются и реализуются различные проекты. Направление - это ключевая идея, а проект - это план конкретных действий по воплощению этой идеи, а так как вариантов воплощения идеи может быть множество, и они могут иметь различные формы - значит, и проекты так же будут разнообразны и уникальны в рамках реализуемого направления.
Проектом в этом случае могут быть:
- акции
- встречи с известными политиками и круглые столы со студентами
- создание фильмов, клипов, песен, отражающих эту идею
- конкурс студенческих работ
- проведение форума, лагеря и пр. - все эти виды деятельности и будут проектами.
Проекты помогают добиться эффективности на тактических отрезках жизни организации. Желаем Вам честности с собой и эффективности в тактике и стратегии!